Firm, w których korespondencja masowa wciąż zajmuje niezwykle ważne miejsce jest mnóstwo. W kopertach wysyłane są nie tylko listy, ale także karty plastikowe, wizytówki, foldery czy broszury. Przygotowanie tylu przesyłek do wysłania w kopercie zajmuje mnóstwo czasu. Kopertowanie jest czynnością żmudną, która przy tym zajmuje wiele czasu. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm stara się, aby obsługa korespondencji była jak najmniej dotkliwa. Można to obecnie rozwiązać na dwa sposoby.